Jak polska firma może odzyskać należności od firmy niemieckiej?

Współpraca handlowa z kontrahentami z Niemiec jest dla polskich firm codziennością. Niestety nawet na dojrzałym rynku zdarzają się opóźnienia w płatnościach lub brak zapłaty w ogóle. Skuteczna windykacja w Niemczech wymaga jednak znajomości lokalnych procedur oraz prawa unijnego. Poniżej przedstawiam praktyczne wskazówki, jak polska firma może dochodzić swoich należności od niemieckiego dłużnika.

1. Weryfikacja umowy i jurysdykcji
Punktem wyjścia zawsze powinna być analiza umowy handlowej. Kluczowe znaczenie ma zapis o prawie właściwym i sądzie właściwym do rozstrzygania sporów. Jeżeli strony uzgodniły prawo niemieckie i sąd w Niemczech, postępowanie będzie prowadzone według tamtejszych przepisów. Brak takich zapisów oznacza konieczność zastosowania rozporządzeń UE, w szczególności Rzym I oraz Bruksela I bis.

2. Wezwanie do zapłaty – najlepiej po niemiecku
Pierwszym krokiem powinna być próba polubownego odzyskania należności. Profesjonalne wezwanie do zapłaty sporządzone w języku niemieckim, z powołaniem się na odsetki ustawowe i koszty windykacji, często przynosi szybki efekt. W praktyce już na tym etapie windykacja w Niemczech bywa skuteczna, zwłaszcza gdy dłużnik obawia się dalszych konsekwencji prawnych.

3. Postępowanie upominawcze (Mahnverfahren)
Jeżeli wezwania nie skutkują, warto rozważyć niemieckie postępowanie upominawcze – tzw. Mahnverfahren. Jest to szybka i relatywnie tania procedura, prowadzona elektronicznie. Brak sprzeciwu dłużnika umożliwia uzyskanie tytułu egzekucyjnego bez pełnego procesu sądowego. To jedno z najczęściej stosowanych narzędzi, gdy chodzi o windykację w Niemczech.

4. Europejski nakaz zapłaty lub pozew
Alternatywą jest europejski nakaz zapłaty, który sprawdza się w transgranicznych sporach bezspornych. W przypadku sporu co do zasadności roszczenia konieczne będzie wniesienie pozwu – w Niemczech lub w Polsce, jeżeli pozwalają na to przepisy o jurysdykcji.

5. Egzekucja komornicza w Niemczech
Uzyskany tytuł wykonawczy podlega egzekucji przez niemieckiego komornika (Gerichtsvollzieher). Egzekucja może obejmować rachunki bankowe, wynagrodzenie, a także majątek ruchomy i nieruchomości dłużnika.

Rekomendacje dla polskich eksporterów
Polskie firmy powinny działać prewencyjnie: sprawdzać wiarygodność niemieckich kontrahentów, stosować zaliczki lub ubezpieczenie należności oraz precyzyjnie regulować warunki płatności w umowach. W razie problemów najlepiej szybko wdrożyć profesjonalną windykację w Niemczech, korzystając z pomocy prawnika lub wyspecjalizowanej kancelarii znającej lokalne realia. Szybka reakcja znacząco zwiększa szanse na odzyskanie pieniędzy i ograniczenie strat finansowych.

Cytat ze strony internetowej Grandliga.